Có thể nói, đối với những cửa hàng buôn bán, các doanh nghiệp kinh doanh lớn nhỏ cũng như các siêu thị…Máy in mã vạch chính là một công cụ hỗ trợ đắc lực để công việc làm ăn trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn. Thế nhưng trên thị trường, sản phẩm này có rất nhiều dòng khác nhau. Đa dạng về kích thước, mẫu mã cũng như chức năng. Điều này vô tình khiến cho bạn gặp không ít khó khăn trong khâu lựa chọn.
Nếu như bạn cũng đang rơi vào hoàn cảnh ấy, thì hãy cùng Hapigo tìm hiểu về top 5 máy in mã vạch chất lượng cao, uy tín và bán chạy nhất hiện nay trong bài biết dưới đây nhé!
Đôi nét về máy in mã vạch
Máy in mã vạch hay còn được gọi với cái tên khác đó chính là máy in tem nhãn. Thiết bị này sẽ được kết nối với máy tính để có thể in thông tin lên bề mặt tem nhãn dưới dạng mã vạch theo yêu cầu của người sử dụng.
Hơn nữa, chúng ta có thể nhận thấy đặc điểm nổi bật của máy in mã vạch đó chính là nó sở hữu hệ thống cảm biến sensor. Hệ thống này sẽ có tác dụng hỗ trợ máy in hiểu rõ và chính xác nhất về quy cách, kiểu dáng con tem.
Song song đó, máy in mã vạch còn có thể gán thông tin một cách gọn gàng vào từng con tem khác nhau. Đồng thời đi kèm là một số tính năng khác như là: Xé nhãn tự động và cắt nhãn tự động cũng như bóc nhãn hoàn toàn tự động.
Bên cạnh đó, thiết bị này thường hoạt động bằng công nghệ in truyền nhiệt hoặc là in kim. Mỗi một công nghệ sẽ đem đến một khả năng, tốc độ và chất lượng mã vạch không giống nhau.
Máy in mã vạch có mấy loại?
Hiện nay, trên thị trường máy in mã vạch được phân thành 2 loại khác nhau. Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng. Cụ thể máy in mã vạch có 2 loại chính như sau:
- Loại máy in truyền nhiệt: Những chiếc máy này được sử dụng bằng nhiệt. Tuy nhiên, thay vì làm các phản ứng trên giấy thì nhiệt sẽ nóng lên chất nhựa hoặc chất sáp trên một dải ruy băng nó, nó sẽ chạy trên nhãn hoặc vật liệu nhãn. Từ đó, nhiệt được truyền từ mực sang băng giấy một cách gọn gàng, chính xác.
- Loại máy in truyền nhiệt trực tiếp: Máy in vạch mã truyền nhiệt trực tiếp sẽ sử dụng một đầu in để tạo ra nhiệt. Từ đó, một phản ứng hóa học sẽ được gây ra trong giấy đã được thiết kế sẵn để biến giấy màu đen.
Một vài lưu ý khi mua máy in mã vạch
Với một thị trường đa dạng và phong phú nhiều máy in mã vạch. Cho nên, để lựa chọn được một thiết bị tốt, chất lượng cao không phải là điều dễ dàng. Do đó, chúng mình đã tổng hợp một vài lưu ý quan trọng trong quá trình lựa mua máy in mã vạch mà bạn có thể tham khảo như dưới đây:
Xem xét mực in mã vạch
Mua máy in mã vạch thì không thể không quan tâm đến dòng mực mà máy sẽ dùng. Với tiêu chí này, bạn cần chọn những dòng mực phải đảm bảo phủ bì so với khổ giấy in. Một máy in mã vạch thông thường sẽ có cấu tạo 2 mặt, mặt đầu tiếp xúc với đầu in với cấu tạo trơn nhẵn. Và mặt còn lại tiếp xúc với giấy.
Cho nên, bạn cần chọn mực in bằng hoặc ngắn hơn khổ giấy nhằm làm cho vị trí đầu in dễ tiếp xúc với giấy in hơn, hạn chế tối đa tình trạng giấy bị xước. Mực in mã vạch chất lượng sẽ cho kết quả in có độ chính xác cao. Trên thị trường có rất nhiều loại mực kém chất lượng cho nên bạn cần hết sức lưu ý về vấn đề này.
Xem xét số lượng tem nhãn cần in
Tiếp theo, bạn cần số lượng tem nhãn mà bạn muốn in ra trong mỗi lần sử dụng là ít hay nhiều. Việc làm này sẽ giúp bạn lựa chọn được một dòng máy in mã vạch xử lý tốt và hiệu quả số lượng tem in mỗi lần.
Tốc độ của máy in mã vạch
Tốc độ in cũng là một tiêu chí hết sức quan trọng. Vì nếu như số lượng tem nhãn bạn muôn in là rất nhiều, tuy nhiên máy có tốc độ chậm sẽ ảnh hưởng đến quá trình làm việc và kinh doanh của bạn. Do đó, bạn nên xác định số lượng tem in mỗi ngày, mỗi giờ để chọn được một cỗ máy tương ứng tránh tình trạng chậm trễ, không kịp thời gian.
Kích thước nhãn mã vạch và tem cần in
Mỗi một dòng máy in mã vạch sẽ được thiết kế với chiều dài và chiều rộng khác nhau. Cho nên bạn cần xác định kích thước tem nhãn để lựa chọn một máy in phù hợp.
Dựa vào thương hiệu máy in mã vạch
Trên thị trường có rất nhiều thương hiệu sản xuất máy in mã vạch. Quốc tế có mà hàng trong nước cũng rất nhiều. Cho nên bạn cần ưu tiên những nhãn hàng uy tín, có kinh nghiệm lâu năm. Cũng như nhận được nhiều đánh giá tích cực từ khách hàng để mua nhé.
Trên đây là những điều mà bạn nên biết để có thể sở hữu một chiếc máy in mã vạch có chất lượng tối ưu. Từ đó, mọi nhu cầu của bản thân sẽ được đáp ứng một cách tối đa. Cũng như máy in mã vạch sẽ được vận hàng một cách êm mái, suôn sẻ trong quá trình hoạt động.
Tổng hợp top 5 máy in mã vạch tốt, đáng mua nhất hiện nay
Không để bạn phải chờ lâu hơn nữa, dưới đây là phần đánh giá, review tất tần tật về top 5 máy in mã vạch được đánh giá cao, có số lượng bán ra rất nhiều trong năm 2024.
Review máy in mã vạch Godex g500
Máy in mã vạch Godex g500 được thiết kế với chiều rộng là 108mm cho tốc độ 5ips cùng với độ phân giải là 203dpi. Điểm cộng tiếp theo ở thiết bị này đó chính là có khả năng mã hóa chuẩn mã vạch 1D và 2D. Ngoài ra, máy in mã vạch Godex g500 còn có thể chia sẻ tài nguyên với nhiều người sử dụng nhờ cấu tạo cổng giao tiếp RS232 và USB.
Đối với những cửa hàng bán lẻ, cũng như là logistic giao và nhận…thì đây quả thực là một thiết bị hỗ trợ phù hợp nhất. Máy in tem mã vạch Godex g500 sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, kinh doanh chuẩn xác. Mặt khác, bạn sẽ dễ dàng lắp cuộn giấy tem vì lòng máy có thiết kế khá rộng, kết hợp cùng với ribbon mực 300m.
Nhìn tổng thể, máy in mã vạch Godex g500 khá là cúng cáp và chắc chắn. Với lớp vỏ được làm bằng nhựa tổng hợp, có màu xám đen phối cùng tấm nhựa trắng trong suốt. Với thiết kế này, cho bạn một cái nhìn dễ dàng hơn khi muốn quan sát vật liệu trong máy.
Giá tham khảo
Hiện máy in mã vạch Godex g500 đang được bán rất nhiều tại các cửa hàng chuyên phân phối đồ điện tử. Giá của một chiếc sẽ khoảng từ 3.300.000 – 3.500.000 VNĐ.
Đánh giá máy in mã vạch Xprinter 350b
Chúng ta có thể bắt gặp dòng máy in mã vạch Xprinter – 350b rất nhiều tại các cửa hàng bán trà sữa, shop quần áo hay là tại các cửa hàng có nhu cầu in tem ở mức độ trung bình. Bởi máy in mã vạch Xprinter 350b là dòng máy in nhiệt cho nên bạn không cần phải bỏ thêm một khoản chi phí để mua mực.
Với thiết bị này, bạn có thể vừa in hóa đơn cũng như in mã vạch với khổ giấy in nhiệt K80. Tuy nhiên, điểm trừ của máy in mã vạch xp – 350b đó chính là độ bền sau khi in không được cao và lâu so với các loại máy dùng ruy băng mực.
Giá tham khảo
Hiện trên thị trường, máy in mã vạch Xprinter 350b đang được phân phối rộng rãi tại nhiều cửa hàng điện máy, các trung tâm thương mại với giá thành từ…Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo những mức giá ưu đãi hơn trên các website như shopee, sen đỏ, lazada…
Đánh giá máy in mã vạch Xprinter xp – 470b
Tiếp theo là một loại máy in nhiệt có thiết kế khá nhỏ gọn, thiết bị này nằm trong danh sách top những chiếc máy Xprinter tốt nhất 2024. Có rất nhiều bạn trẻ thử sức với công việc buôn bán quần áo, giày dép. Cho nên sự lựa chọn phù hợp nhất để các bạn có thể dễ dàng hơn trong việc in đơn hàng đó chính là sử dụng máy in mã vạch Xprinter xp – 470b.
Máy in mã vạch Xprinter xp – 470b được làm bằng chất liệu nhựa trơn bo ở phần khung. Cho nên mang lại cảm giác mềm mại cũng như tạo nên tính thẩm mỹ cao. Bên trong là cấu tạo với khoang chứa giấy rất rộng, bạn có thể hoàn toàn đặt gọn cuộn tem với đường kính lên tới 10cm và không hề khố khăn gì.
Mặt khác, máy in mã vạch Xprinter mã xp – 470b còn có độ in siêu nhanh lên đến 5 inch/giây. Đây chính là điều khiến cho khách hàng ưng ý nhất khi các đơn hàng của họ được in nhanh chóng và thuận tiện. Chưa hết, đầu in của thiết bị này có độ bền rất cao. Cho nên, bạn có thể sử dụng và in liên tục mà không sợ ảnh hưởng đến chất lượng.
Giá tham khảo
Trên thị trường máy in mã vạch Xprinter xp – 470b đang được bày bán rất nhiều tại các cửa hàng chuyên thiết bị điện tử. Số tiền mà bạn cần bỏ ra nếu muốn sở hữu em máy này là khoảng 2.300.000 – 2.550.000VNĐ.
Đánh giá máy in mã vạch Xprinter mã xp – 420b
Là một dòng máy cao cấp, có thể đáp ứng nhu cầu tại nhiều nhà hàng, cửa hiệu. Cho nên máy in mã vạch Xprinter mã xp – 420b luôn là sự lựa chọn hoàn hảo nếu như bạn đang muốn kinh doanh và mở nhà hàng. Bạn sẽ không còn phải lo lắng nhầm lẫn đơn hàng hay hóa đơn thanh toán. Mọi vấn đề đó đều được giải quyết một cách gọn gàng nếu như sử dụng máy in mã vạch Xprinter mã xp – 420b.
Về thiết kế, máy in mã vạch Xprinter mã xp – 420b có chiều rộng lên đến 108mm. Cho phép bạn in những khổ giấy lớn, có thể sử dụng được nhiều loại tem có kích thước khác nhau, không bị giới hạn về bất kỳ một khổ giấy nào. Từ đó đáp ứng tối đa mọi nhu cầu của bạn.
Ngoài ra, máy quét vạch mã và hóa đơn Xprinter mã xp – 420b còn sử hữu 420B motor siêu nhanh, cực bền giúp cho thiết bị đạt tốc độ tối đa lên đến 152mm/giây. Có thể xử lý tốt mọi yêu cầu mà bạn mong muốn. Bên cạnh đó, thiết kế hộc giấy lớn chứa được những cuộn giấy có kích thước tận 50m, giúp bạn tiết kiệm thời gian thay giấy.
Giá tham khảo
Hiện máy in mã vạch Xprinter mã xp – 420b có mạng lưới phân phối rộng lớn với nhiều cửa hàng, đại lý kinh doanh mặt hàng này. Một chiếc máy Xprinter mã 420b có giá bán từ 2.500.000 – .3.000.000VNĐ.
Review máy in mã vạch Zebra ZD230
Ở máy in mã vạch Zebra ZD230 sở hữu đầy đủ các đặc điểm mà bạn cần ở một thiết bị để bàn. Sản phẩm này có chiều rộng in là 4 inch, kết hợp với tốc độ vượt trội lên đến 6inch/giây. Đảm bảo, công việc của bạn sẽ được hoàn thành một cách hiệu quả khi sử dụng dòng máy này.
Thiết kế với hệ thống đèn Led chỉ một nút bấm, máy in mã vạch Zebra ZD230 sẽ giúp người dùng theo dõi và điều chỉnh máy một cách đơn giản và nhanh chóng. Với 2 phiên bản là máy truyền nhiệt gián tiếp và máy in mã vạch trực tiếp. Máy in mã vạch ngựa vằn Zebra ZD230 sẽ đáp ứng những nhu cầu in ấn khác nhau của bạn.
Điểm nổi bật nhất của máy in ngựa vằn zd230 đó chính là đạt tốc độ in nhanh nhưng vẫn đảm bảo yếu tố rõ ràng và sắc nét. Ngoài ra, thiết bị này còn được tranh bị cổng kết nối USB, Ethernet, ngoài ra bạn cũng có thể chọn kết nối wifi và Bluetooth để sử dụng thuận tiện hơn. Nhiều bạn hãy thường nghĩ rằng máy in mã vạch là một thiết rất khó để sử dụng. Tuy nhiên, ZD230 sẽ chững mình rằng suy nghĩ ấy hoàn toàn sai.
Giá tham khảo
Hiện tại, máy in mã vạch Zebra ZD230 đang được bán với số tiền rất cao từ 5.390.000 – 5.500.000VNĐ.
Ngoài những dòng máy mà mình đã review ở trên, bạn đọc cũng có thể tìm thêm thông tin về những dòng máy in mã vạch nổi tiếng như: Máy in mã vạch Xprinter mã xp – 365b, máy in mã vạch godex g530, máy in mã vạch hprt Ipq80…Đây đều là những dòng máy có chất lượng ổn áp đáng để bạn trải nghiệm.
Cách lắp và cách sử dụng máy in mã vạch
Muốn chiếc máy in mã vạch yêu quý của bạn hoạt động tốt, tránh máy in mã vạch bị mất nét, cho nét chữ rõ ràng và không bị mờ nhoè. Hãy áp dụng một vài thao tác như sau:
Bước 1: Lắp giấy in vào máy in mã vạch
Hầu hết dòng máy in mã vạch nào cũng được thiết kế với mặt trong có vẽ hướng dẫn cách lắp giấy. Mỗi cỗ máy sẽ có một cách lắp máy, nhưng không khác nhau là mấy.
Đầu tiên bạn phải cố định giấy in giữa hai nẹp thì mới có thể sử dụng được. Cho nên, hãy chắc chắn rằng cuộn giấy của bạn đã được nẹp một cách chắc chắn, không bị lỏng lẻo.
Bước 2: Lắp mực in vào máy
Bước này khá là dễ dàng, vì cuộn mực in thường được thiết kế ở phía dưới hoặc sau máy. Đối với cuộn lõi mực in thừa trên máy in mã vạch bạn có thể lắp ở trên hoặc mặt trước máy. Chú ý là bạn phải chọn đúng mặt của mực in.
Mực có 2 loại là FI và FO, tương ứng với mặt nằm ở phía trong và phía ngoài. Trường hợp bạn không xác định được mặt của mực in thì hãy thử bằng cách lấy tem dính thử lên bề mặt của mực. Mặt nào thấm mực thì hãy lắp nó xuống dưới tiếp xúc với mặt giấy in.
Bước 3: Cách setup khổ giấy trong máy in mã vạch
Nhiều dòng máy in mã vạch sẽ tự động feef giấy, lúc này sau khi lắp giấy mà bạn cần dùng xong thì hãy giữ nút bấm FEED để đợi đến khi có tín hiệu đèn xanh. Thao tác này nhằm giúp máy load giấy in vào khuôn một cách nhanh chóng.
Bước 4: Kết nối máy in mã vạch với USB
Để có thể kết nối được máy in với máy tính sẽ có 2 cách. Một là qua cổng USB và 2 là cài đặt máy in bằng drive.
Mỗi một dòng máy in mã vạch sẽ có một loại drive khác nhau. Cho nên bạn có thể tìm được thông tin sản phẩm một cách dễ dàng trên trang chủ của thiết bị và cài driver tương ứng.
Bước 5: Tiến hành in ấn
Đối với máy in mã vạch có công nghệ in nhiệt trực tiếp, sau khi đã lắp, setup khổ giấy xong như các bước ở trên. Tiếp theo là chọn chế độ in nhiệt trực tiếp trên drive hoặc desktop để in mã vạch.
Bên cạnh đó, đối với những dòng máy in mã vạch dựa trên công nghệ gián tiếp. Bạn phải thực hiện thêm thao tác lắp mực vào. Nên nhớ lắp đứng đầu mực đã được hướng dẫn nếu không máy in không nhận lệnh và khi in ra sẽ không có thông tin gì. Sau khi đã tiến hành xong bước ấy, bạn cũng có cách dùng tương tự như dòng máy ở trên.
Một số lưu ý khi sử dụng máy in mã vạch
Cân nhắc thật kỹ khi chọn giấy decal in mã vạch
Mỗi một loại giấy sẽ có một tính chất riêng, cho nên bạn cần cân nhắc thật kỹ trước khi chọn. Đối với giấy decal in trực tiếp rất dễ sử dụng bởi vì nó không yêu cầu bất kỳ một loại mực nào in mã vạch nào.
Tuy nhiên, bạn nên lưu ý hạn chế cho các nhãn vạch ít tiếp xúc với ánh nắng mặt trời vì nó sẽ làm nhãn chuyển sang màu vàng và phông chữ bị mờ dần và để lâu thì sẽ chuyển sang màu đen. Do đó, đối với loại giấy này bạn chỉ nên dùng tạm thời.
Còn tốt nhất là bạn nên chọn cho máy in mã vạch loại giấy in gián tiếp. Tuy nó hơi đắt, lại kén một số dòng máy in mã vạch một chút nhưng cho chất lượng cao, độ bền lâu. Do đó hãy xem xét để chọn được dòng giấy phù hợp để không ảnh hưởng đến việc kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Tránh sử dụng mã EAN 13
Lay do là bởi vì mã EAN 113 được dùng phổ biến hầu hết tại các siêu thị lớn nhỏ. Nà nếu bạn chưa đăng ký với trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng thì tuyệt đối không sử dụng mã vạch này.
Cân nhắc khi in nhẵn bóng bằng máy in mã vạch
Chúng ta thường nghĩ là nhãn bóng sẽ luôn luôn tốt hơn các loại nhãn thông thường. Điều này không sai, nhưng cũng không hoàn toàn đúng. Bởi một số trường hợp, nhãn bóng sẽ không được tốt như mong đợi.
Đó là khi ánh sáng mặt trời chiếu vào quá gay gắt, do có sự phản chiếu độ bóng của nhãn. Cho nên nó khiến cho mắt bạn bị lóa và cảm thấy khó khăn đối với các công cụ quét. Do đó, hãy tính toán thật kỹ trước khi lựa chọn cách in này để tránh ảnh hưởng đến công việc kinh doanh sau này.
Không nên in thông tin một bên và mã vạch một bên
Lý do là bởi vì cách in màu chỉ phù hợp với những dòng máy in mã vạch có diện tích rộng, thường dùng để in mã vạch lớn. Còn với hầu hết các dòng máy in mã vạch nhỏ sẽ làm cho các dòng chữ lởm chởm thiếu thẩm mỹ, thay vì các đường nét liền đẹp mắt.
Kiểm tra lỗi chính tả trước khi cho sản phẩm ra thị trường
Có rất nhiều bạn thường chủ quan và bỏ qua khâu kiểm tra lỗi chính tả trước khi sử dụng máy in mã vạch. Đây chính là nguyên nhân gây ra hậu quả lớn trong quá trình kiểm soát sau này.
Việc không kiểm tra lỗi chính tả và chẳng may xảy ra các lỗi sơ sót cũng đồng nghĩa với việc làm cho công việc của bạn bị tăng lên gấp đôi. Vừa mất thời gian, lại tốn thêm khoản chi phí lớn.
Do đó, dù là bước nhỏ nhất đến các bước lớn nhất. Bạn cần phải thật cẩn thận, chú ý quan sát và làm việc một cách có hiệu quả.
Bảo quản máy in mã vạch
Cuối cùng chính là việc bảo quản máy in mã vạch. Trong quá trình sử dụng thiết bị này, bạn không nên để các vật nặng lên máy. Đồng thời không ấn tắt mở nhiều lần để tránh ảnh hưởng đến nguồn in.
Hãy chọn cho nó một vị trí bằng phẳng, khô thoáng tránh tiếp xúc với ánh nắng mặt trời. Đồng thời cũng không để máy in mã vạch gần với các thiết bị điện khác.
Địa chỉ mua máy in mã vạch chính hãng, chất lượng cao
Đối với các sản phẩm thuộc dòng thiết bị điện tử tốt nhất là bạn nên đến trực tiếp tại các cửa hàng điện máy xanh. Hoặc một số trung tâm thương mại lớn để chọn mua. Sự lựa chọn này nhằm mục đích tránh mua phải hàng kém chất lượng. Hoặc đã qua sử dụng nhưng được dán lại tem mác và bán như hàng mới.
Khi mua tại các cơ sở uy tín bạn sẽ được đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình. Đồng thời sản phẩm luôn chuẩn xịn, có đầy đủ giấy tờ và chế độ bảo hành. Bên cạnh đó, nếu như quá bận rộn không có thời gian mua sắm. Bạn hãy tìm trang của nhà sản xuất để mua máy in mã vạch. Bằng cách thông qua các trang web như sen đỏ, shopee, lazada hay tiki. Ngoài tiết kiệm thời gian, khách hàng còn có cơ hội săn voucher giảm giá khi mua hàng.
Kết luận
Ngày nay việc quản lý và bán hàng hóa bằng máy in mã vạch hết sức rộng rãi. Hầu như cửa hàng, siêu thị, đại lý nào cũng có cho mình một loại máy in mã vạch riêng. Với những công dụng và tính năng mà thiết bị này mang lại, thực sự là một điều hữu ích cho việc kinh doanh của chúng ta.
Vậy là bài viết ngày hôm nay của chúng mình đã chia sẻ đến bạn top 5 máy in mã vạch chất lượng cao, đáng mua nhất trên thị trường 2024. Hy vọng với những kiến thức nhỏ bé này đã giúp bạn đọc có những thông tin bổ ích và thiết thực nhất.
Hapigo chúc bạn sẽ sớm mua được một chiếc máy in mã vạch phù hợp, hỗ trợ công việc của bạn một cách hiệu quả. Nếu còn thắc mắc điều gì, hãy để lại một lời nhắn để chúng mình giải đáp thắc mắc trong thời gian sớm nhất nhé!!!